WHMCS SEPA Lastschriften Zahlungsgateway

Folgende Features/Funktionen sind im WHMCS SEPA Lastschrift Modul Version 5 enthalten:

• Verschlüsselte Speicherung: Die Kontoinformationen der Kunden sind äußerst sensible Daten, aus diesem Grund werden diese verschlüsselt in der Datenbank gespeichert.
• XML Export: Damit die Zahlungen an die Bank übermittelt werden können, erzeugt unser Modul eine XML-Datei im Pain Format, welches dann bequem an die Bank übermittelt werden kann. Dies erfolgt ja nach Bank über das Onlineportal oder über gesonderte Software. Hierfür wird die aktuelle Pain Version: 008.003.02 für Deutschland, 008.001.02 für Österreich, 008.001.02 für Deutschland und 008.001.02 für die Niederlande verwendet.
• Dashboard Widget: Unser Modul bietet Ihnen 2 Widgets. Eines listet alle fälligen SEPA Rechnungen, die bisher noch nicht exportiert wurden auf und das andere listet alle Kunden auf, für die es zwar eine Lastschrift-Rechnung gibt, aber noch das Mandat fehlt. So haben Sie schon direkt beim Einloggen die Übersicht.
• Hinterlegung der Rücklastschriftgebühren: Es kann immer mal wieder vorkommen, dass eine Lastschrift zurückkommt. In unserem Modul können Sie aber nicht nur die Gebühren für eine Rücklastschrift hinterlegen, es kann Ihnen noch weitere Schritte sparen: Wird bei einem Kunden eine Rücklastschrift eingetragen, kann das Sepa-Mandat automatisch als ungültig erklärt werden, zusätzlich können Sie automatisch eine Rechnung in Höhe der Gebühr anlegen lassen und der Kunde erhält per E-Mail die Information, das es zu einer Rücklastschrift gekommen ist.
• Überwachung der Gültigkeitsdauer: Wird ein erteiltes Sepamandat 36 Monate lang nicht benutzt, wird es im Modul als abgelaufen angezeigt.
• Anpassbarer Verwendungszweck: Neben der Rechnungsnummer können Sie im Verwendungszweck noch einen Gruß wie z.B. „Vielen Dank für Ihr Vertrauen Firma XY“ oder „Wir wünschen frohe Weihnachten“ angeben. So kann der Kunde die Abbuchung nicht nur schneller zuordnen, es wirkt auch freundlicher. Die Rechnungs- und Kundennummer können mittels Variable frei im Text platziert werden.
• Ankündigung der Abbuchung: Wird eine Rechnung exportiert, damit Sie an die Bank übergeben werden kann, erhält der Kunde eine E-Mail, in welcher die Abbuchung angekündigt wird.
• Anpassbarer Zeitraum zwischen Export und Belastung: Der Zeitraum (x Tage) zwischen dem Export und dem Datum, an dem die Lastschrift fällig wird, kann an die Vorgaben Ihrer Bank oder Ihre Wünsche angepasst werden. Beispiel: Wenn Sie z.B. 6 Tage eintragen und eine Rechnung am 10.06. exportieren, wird dem Kunden mitgeteilt, dass die Belastung am 16.06. erfolgt, selbiges steht dann auch in der XML-Datei.
• Bestätigung bei Eingang des Lastschriftmandates: Sobald Ihnen das erteilte Lastschriftmandat Ihres Kunden vorliegt und Sie dieses im Modul hinterlegen, wird der Kunde über den Eingang informiert, inkl. Mitteilung der Gläubiger-ID und der Mandatsreferenz.
• Manuelles Hinzufügen von Kunden: Bestellungen bei denen SEPA als Zahlungsmöglichkeit ausgewählt wird, erscheinen automatisch im Modul, aber selbstverständlich können Sie auch Bestandskunden, ohne dass es aktuell eine neue Bestellung/Rechnung gibt, einzeln in das Modul importieren.
• Suchfunktion: Sie suchen einen bestimmten Kunden, um z.B. den Eingang des Mandates zu bestätigen? Kein Problem, mit der integrierten Live-Suche können Sie z.B. nach der IBAN oder dem Namen suchen
• Automatische Mandatsreferenz: Sobald Sie den Eingang der unterschriebenen PDF-Datei bei einem Kunden bestätigen, vergibt das Modul automatisch eine Mandatsreferenz. Diese Mandatsreferenz setzt sich wie folgt zusammen: Ländercode des Anbieters, Timestamp und einer ID, Beispiel: DE144754618425. Somit müssen Sie sich nicht mehr um die Vergabe der Mandatsreferenz und deren Einzigartigkeit kümmern. (Eine eigene Mandatsreferenz oder ein Präfix können derzeit nicht vergeben werden)
• Automatische Mandatsannahme: Neben der Möglichkeit Ihre Kunden ein PDF Formular ausfüllen zu lassen und das Mandat manuell zu akzeptieren, können die Links zum PDF auch deaktiviert und das Mandat automatisch akzeptiert werden.
• Überprüfung der IBAN: Im kompletten Modul wird die eingetragene IBAN anhand der länderspezifischen Merkmalen und der in der IBAN integrierten Prüfsumme auf Ihre Gültigkeit überprüft. Egal ob im Admin oder im Kundenbereich – Vorteil: Reduzierung von Rücklastschriften wegen Zahlendrehern oder vergessene Zahlen bei der Eingabe.
• Deaktivierung von Zahlungserinnerungen: Da der Kunde keinen Einfluss darauf hat, wann Sie als Anbieter die Buchung an die Bank übergeben, deaktiviert das Modul den Versand von Zahlungserinnerungen, wenn das SEPA Lastschrift Modul als Zahlungsart für die Rechnung ausgewählt wurde.
• CSV Importfunktion: Mit der Importfunktion können Sie größere Kundenstämme mit nur wenigen Klicks ins Modul laden. Wenn Sie also von einer anderen Software aus auf unser Modul wechseln möchten, können Sie dadurch gegenüber der manuellen Einzelanlage viel Zeit sparen.
• E-Mail Deaktivierung: Alle E-Mails, die vom Modul verschickt werden, können deaktiviert werden. So können Sie z.B. die erforderliche Pre-Notification (Abbuchungsankündigung) auch anders regeln.
• IBAN-only fähig: Mit dem seit Februar 2016 geltenden IBAN-only Verfahren, muss der Kunde keine BIC mehr hinterlegen. Das Modul erkennt das Fehlen der BIC und verändert den Aufbau der XML-Datei entsprechend der Pain Version.
• Export für Überweisungen: Erstellen Sie XML Dateien für Überweisungen, welche Sie als Anbieter verschicken müssen z.B. eine Rückerstattung oder Affiliate-Auszahlungen. Einfach eine „Negative“ Rechnung anlegen, das Modul als Gateway auswählen und schon kann die Rechnung wie gewohnt exportiert werden. Auf Wunsch kann bei Export eine E-Mail an den Kunden versendet werden, um ihn über die bevorstehende Gutschrift zu informieren. Verwendet werden Pain 001.003.03 und 001.001.003.
• Bankdaten Änderung im Kundenbereich: Über den Kundenbereich kann der Kunde seine Bankdaten bequem ändern/hinterlegen ohne dafür den Support in Anspruch nehmen zu müssen
• Optionale Speicherung der IP/Zeit bei auto. Mandat: Sichern Sie sich ab und speichern Sie die IP-Adresse und das Datum mit Uhrzeit, wenn ein Mandat automatisch erzeugt wurde (prüfen Sie bitte, ob dies in Ihrem Land erlaubt ist)
• Deaktivierung von Zahlungsbestätigung: Sie möchten keine Zahlungsbestätigung versenden lassen, wenn die Zahlungsmethode „SEPA“ ist, da der Kunde dies ja auf dem Konto sieht? Kein Problem, ein Häkchen setzen genügt.
• Rechnung bei Export als bezahlt markieren: Wenn Sie möchten, kann das Modul Rechnungen bei Export automatisch als bezahlt markieren.
• Berücksichtigung von Teilzahlungen: Manchmal passiert es und der Kunde bezahlt für eine Rechnung, welche per Lastschrift eingezogen wird bereits eine Anzahlung per Überweisung – Für unser Modul kein Problem. Wenn Sie eine Teilzahlung für eine SEPA Rechnung hinterlegen, wird der Betrag automatisch abgezogen, sodass beim Export der Rechnung nur der offene Betrag eingezogen wird.
• Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum: Alternativ zum anpassbaren Zeitraum zwischen Export und Belastung, können Sie auch einfach das Fälligkeitsdatum der Rechnung als Belastungsdatum verwenden.
• Automatische Bestellannahme: Optional können Neubestellungen automatisch freigegeben werden, damit der Kunde nicht bis zur manuellen Freigabe warten muss
• Mandatserinnerung: Wenn es für einen Kunden bereits eine SEPA-Lastschrift Rechnung gibt, Sie aber noch auf das Mandat bzw. die Bankverbindung warten, können Sie dem Kunden x Tage nachdem die Rechnung dem Modul hinzugefügt wurde, eine Erinnerung per E-Mail zukommen lassen
• Basis- und Firmenlastschrift: Im Modul selbst können Sie auswählen, ob Sie XML Dateien für das Basis- oder für das Firmenlastschriftverfahren erstellen möchten (die Einstellung betrifft die komplette XML-Datei)
• Wochenende überspringen: Mit der Option, das Wochenende zu überspringen setzt das Modul das Abbuchungsdatum automatisch auf den nächsten Werktag. So erhält der Kunde sofort den exakten Termin für die Abbuchung.
• Support für den Zahlungsdienstleister Micropayment.de
• Support für den Zahlungsdienstleister Stripe.com
• Uploadmöglichkeit für das Lastschriftmandat über den Kundenbereich

Um Ihnen den Einstieg mit unserem Modul so einfach wie möglich zu machen, liegt dem Modul eine ausführliche Dokumentation im PDF Format bei. Die Onlineversion dieser PDF finden Sie auch in unserem Wiki, dort können Sie sich über den Changelog auch ein Bild über die bisherige Entwicklung des Moduls machen.